مراجعة المواد الرقمية للموظفين
الذين انتهت عقود عملهم
نقوم بإجراء فحص دقيق للمواد الرقمية الخاصة بالموظفين الذين انتهت عقودهم لتحديد أي انتهاكات محتملة للبيانات. احمِ أمان معلومات شركتك.
بينما قد تتغير أهمية الأمور في الحياة، تظل “المعلومة” هي الأساسية للبشرية منذ بداية العالم. بقدر ما تكون المعلومات ضرورية لاستمرار الحياة، فهي بنفس القدر مهمة لاستمرار الشركات وحماية سمعتها.
بالنظر إلى الماضي قبل 50 عامًا في عالم الأعمال، كانت جميع المؤسسات والمنظمات تحتفظ بمعلوماتها في خزائن مشفرة، وأقسام أرشيف خاصة، أو أماكن لا يمكن للأشخاص غير المصرح لهم الوصول إليها في البداية. مع تقدم التكنولوجيا، أصبحت المعلومات أكثر سهولة في الوصول ويمكن العثور عليها من قبل أي شخص في أي وقت. لقد تم فهم ذلك من خلال أمثلة سلبية تفيد بأن عدم اتخاذ تدابير أمنية رقمية كما في الأساليب القديمة يؤدي إلى حوادث كارثية.
يمكن استخدام الأمن الرقمي أو الأمن المادي ليس فقط لمنع حالة ناجمة عن عوامل خارجية، ولكن أيضًا لمنع الحالات الناجمة عن نوايا حسنة أو سيئة من قبل الموظفين الداخليين.
اليوم، تزداد حالات قيام الموظفين السابقين ببيع بيانات البحث والتطوير لشركات منافسة، أو فتح شركات ببيانات العملاء، أو بدء العمل في شركات منافسة. تظهر البصمات الرقمية التي تترك في المواد الرقمية لنا أن جرائم الاحتيال داخل الشركات تُرتكب بشكل متكرر باستخدام التكنولوجيا.
قبل تسليم المواد الرقمية المستخدمة من قبل الموظفين إلى المستخدم التالي وتدمير البيانات، من الضروري تأمين البيانات التي كانت موجودة في المواد الرقمية خلال فترة استخدام المستخدم الأول وجعل المعلومات، الوثائق، والسجلات الماضية قابلة للوصول.
بفضل هذا العمل الذي يتم على المواد الرقمية المخصصة للموظفين من قبل الشركة خلال فترة عملهم، يمكن توضيح دور الموظفين في الأفعال المشبوهة، مما يثبت ما إذا كانوا مذنبين أو أبرياء.
بصفتنا Fordefence:
نقدم خدمات أخذ الصور المناسبة للطب الشرعي للموظفين الذين انتهت عقود عملهم، مما يسمح للمؤسسة بالاحتفاظ بالأدلة التي يمكن فحصها في حالة ظهور شكوك بعد مغادرة الموظف.
عند الطلب، يساعد أخذ الصور المناسب للطب الشرعي للموظفين الذين انتهت عقود عملهم في توضيح العديد من القضايا مثل الجرائم ذات الياقات البيضاء، الاحتيال، المنافسة غير العادلة، سوء استخدام النية الحسنة، سرقة البيانات، وما إلى ذلك.
تحديد المواد الرقمية
سيتم تحديد الأجهزة التي سيتم أخذ الصور منها للموظفين الذين انتهت عقود عملهم.
الإشارة إلى ملكية الشركة للمواد الرقمية
في خدمة أخذ الصور المناسبة للطب الشرعي للموظفين الذين انتهت عقود عملهم، يجب تحديد وإبلاغ أن المواد التي سيتم معالجتها تخص الشركة. لا يمكن للشركة إجراء فحوصات على الأجهزة التي يملكها الموظف شخصيًا.
إدارة الإجراءات القانونية قبل العمليات
في عمليات أخذ الصور المتعلقة بالخدمة، يجب ضمان الامتثال للقوانين مثل قانون العمل، KVKK، إلخ.
ملء نموذج طلب لكل حالة ومواد رقمية
يجب على الشركة ملء وثيقة “نموذج طلب العمل” للحصول على المعلومات الفنية عن المواد الرقمية. ستحتوي هذه الوثيقة على جميع المعلومات الفنية اللازمة لتحديد العلامة التجارية، الطراز، الرقم التسلسلي، السعة، كلمات المرور إذا كانت موجودة على الهواتف، رقم IMEI، إلخ.
تحديد موقع إجراء عملية أخذ الصور
يجب أن يكون الموقع الأساسي لإجراء عملية أخذ الصور على المواد الرقمية هو مختبر Fordefence. إذا طلبت المؤسسة، سيزور فريق مختبر الطب الشرعي المؤسسة ويقدم خدمات أخذ الصور المناسبة للطب الشرعي في الموقع.
جهاز التخزين المطلوب لعملية أخذ الصور
سيتم استخدام جهاز تخزين فارغ/جديد (قرص صلب) حسب الحاجة لعملية أخذ الصور.
إجراء فحص مفصل عند الطلب
بعد اكتمال عملية أخذ الصور وتسليم الصورة، إذا طلبت الشركة فحصًا مفصلًا، سيتم إجراء فحص مفصل يتضمن النتائج المتعلقة بالقضية في مختبر الطب الشرعي لدينا.
إعداد تقرير رأي خبير تقني
بعد الفحص المفصل، سيتم تلخيص نتائج النتائج وإبلاغها للشركة. إذا طلب ذلك، يمكن إعداد تقرير رأي خبير تقني وفقًا للمادة 67 من CMK والمادة 293 من HMK وتقديمها إلى السلطات القضائية وفقًا للمعايير الدولية.
للاطلاع على الخدمات الاضافية التي تقدمها Fordefence انقر هنا.